4 Điều Quan Trọng Khi Làm Hoàn Thuế Tại Nhật Bản Bạn Không Thể Bỏ Qua

Đợt quyết toán và hoàn thuế cuối năm (年末調整 – Nenmatsu Chousei) tại Nhật Bản là thời điểm quan trọng giúp người lao động nhận lại từ vài man đến hàng chục man tiền thuế dư. Tuy nhiên, do các quy định về thuế tại Nhật Bản liên tục được thắt chặt, nhiều bạn đã bị từ chối hồ sơ hoặc mất đi khoản tiền quyền lợi đáng kể chỉ vì thiếu sót thông tin.

Để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ 100% và nhận lại tối đa tiền thuế, dưới đây là 4 điều quan trọng khi làm hoàn thuế mà bạn nhất định phải chuẩn bị ngay từ hôm nay.

1. ĐIỀU QUAN TRỌNG 1: Quy Định Về Độ Tuổi Của Người Phụ Thuộc

Không phải người thân nào trong gia đình cũng được tính giảm trừ thuế như nhau. Cơ quan thuế Nhật Bản phân loại quy định hoàn thuế rất rõ ràng theo độ tuổi:

Người thân dưới 16 tuổi: Không thuộc đối tượng được giảm trừ thuế, nhưng nếu là con ruột, bạn vẫn nên khai báo thông tin nhân thân với công ty.
Người thân từ 16 đến 29 tuổi: Cần chứng minh có gửi tiền phụng dưỡng từ 5-10 man JPY/người/năm.
Người thân từ 30 đến 69 tuổi: Đòi hỏi mức chuyển tiền cao hơn, tối thiểu phải từ 38 man JPY/người/năm trở lên.
Người thân từ 70 tuổi trở lên: Mức chuyển tiền phụng dưỡng quy định từ 5-10 man JPY/người/năm.
Trường hợp đặc biệt (Sinh viên 18-23 tuổi, Vợ/Chồng, Người khuyết tật): Cần chuyển khoản từ 5-10 man JPY/người/năm và nên nộp kèm Giấy xác nhận sinh viên hoặc chứng nhận khuyết tật.

2. ĐIỀU QUAN TRỌNG 2: Mức Thu Nhập Và Số Lượng Người Khai Phụ Thuộc

Số lượng người phụ thuộc được tính giảm thuế phải tương thích với tổng thu nhập hàng năm của bạn (trên giấy Gensen). Khai quá ít sẽ bị thiệt tiền thuế, nhưng khai quá nhiều vượt quá khung thu nhập sẽ khiến cơ quan thuế nghi vấn.

Bảng tham khảo số lượng người phụ thuộc chuẩn theo mức thu nhập:

Tổng Thu Nhập Hàng Năm (Gensen)	Số Người Phụ Thuộc Khuyên Khai
150 man – 200 man JPY	Khai 1 người
200 man – 240 man JPY	Khai 2 người
240 man – 280 man JPY	Khai 3 người
280 man – 320 man JPY	Khai 4 người
320 man – 360 man JPY	Khai 5 người
360 man – 400 man JPY	Khai 6 người
400 man – 440 man JPY	Khai 7 người (Mức tối đa được chấp nhận)

3. ĐIỀU QUAN TRỌNG 3: Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ Hợp Lệ

Bộ hồ sơ xin hoàn thuế hoàn chỉnh bắt buộc phải bao gồm 3 nhóm chứng từ quan trọng sau:

Giấy chứng nhận thu nhập và nộp thuế (Giấy Gensen – 源泉徴収票): Do công ty nơi bạn làm việc cấp.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Trích lục hộ tịch, Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn,… (Tất cả bắt buộc phải dịch sang tiếng Nhật).
Giấy chứng minh chuyển tiền (送金証明書): Hóa đơn/chứng từ chuyển tiền từ đơn vị chuyển tiền hợp pháp tại Nhật Bản về đúng tên từng người phụ thuộc ở Việt Nam.

4. ĐIỀU QUAN TRỌNG 4: Thời Gian Nộp Hồ Sơ Và Điền Đơn Chính Xác

Nắm rõ mốc thời gian: Các công ty tại Nhật thường bắt đầu thu hồ sơ Nenmatsu Chousei từ 15/11 đến 20/12. Hãy hỏi rõ bộ phận kế toán/hành chính để nộp hồ sơ đúng hạn.
Khai báo chuẩn xác: Khi điền tờ khai hoàn thuế, bạn cần đảm bảo chính xác tuyệt đối các thông tin về mối quan hệ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú tại Việt Nam và đối chiếu số tiền gửi khớp với quy định cho từng độ tuổi.

Nhận Đủ Tiền Thuế – An Tâm Cùng HSB JAPAN

Thủ tục khai báo thuế đòi hỏi sự am hiểu về luật pháp Nhật Bản và tính chính xác cao trong từng chứng từ dịch thuật. Một sai sót nhỏ trong việc chuyển tiền hay khai báo nhân thân cũng có thể khiến bạn bị bác hồ sơ.

HSB JAPAN – Đơn vị Uy tín với 17 năm kinh nghiệm làm Nenkin Hoàn Thuế – Thai sản cho người Việt tại Nhật tự hào là điểm tựa đáng tin cậy giúp bạn xử lý trọn gói:

Đánh giá hồ sơ 1:1: Tư vấn số lượng người phụ thuộc và mức tiền chuyển tối ưu cho từng trường hợp.
Dịch thuật chuẩn pháp lý: Dịch thuật giấy tờ nhân thân tiếng Việt sang tiếng Nhật nhanh chóng.
Tối đa hóa khoản hoàn thuế: Hỗ trợ làm thủ tục minh bạch, an toàn, giúp bạn nhận lại tối đa số tiền thuế chính đáng.

Liên hệ ngay với HSB JAPAN để được đội ngũ chuyên viên am hiểu luật thuế tư vấn chi tiết và tận tình nhất!